OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV
I. Hlava
ÚVODNÉ USTANOVENIA
- Prevádzkovateľom je Spoločnosť Finmax, s.r.o., so sídlom Strojnícka 8, 821 05 Bratislava, IČO 46 693 416, zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, odd. Sro, vložka č. 81828/B, (ďalej "Spoločnosť") a sprostredkovateľmi sú podriadení finanční agenti Spoločnosti.
- Dotknutou osobou je Klient alebo Potenciálny klient alebo ich zástupca, ktorého sa osobné údaje sa týkajú.
II. Hlava
SPRACOVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV
- Spoločnosť spracováva osobné údaje Klienta v rámci plnenia svojich povinností podľa príslušných právnych predpisov (najmä predpisov platných v Slovenskej republike) a vnútorných predpisov Spoločnosti na účely súvisiace s operatívnym riadením, strategickým plánovaním, vnútornou kontrolou Spoločnosti a ochranou pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a ochranou pred financovaním terorizmu.
- Účelom spracovania osobných údajov je správa záväzkového vzťahu medzi Klientom a Spoločnosťou v súlade s podmienkami výkonu činností a ustanoveniami zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení.
- Osobné údaje Spoločnosť spracováva najmä pre zisťovanie, overovanie a kontrolu identifikácie Klientov.
- Osobné údaje slúžia na prípravu, uzatváranie a vykonávanie finančných obchodov s Klientom v súvislosti s konkrétnou finančnou službou, uplatňovanie práv a plnení povinností Spoločnosti z uzavretého obchodu, prípadne súvisiaceho vzťahu medzi Spoločnosťou a Klientom.
- Osobné údaje môže Spoločnosť použiť i na marketingové účely, najmä na zasielanie reklamných informácií, oznamovanie a oslovovanie s ponukami finančných služieb prostredníctvom poštového styku a/alebo prostriedkami elektronickej diaľkovej komunikácie (telefonický kontakt, krátke textové správy, správy elektronickej pošty, priamy marketing).
- Osobné údaje je Klient Spoločnosti povinný poskytnúť, ak tak stanovuje osobitný zákon.
- Ostatné osobné údaje Klient Spoločnosti poskytuje dobrovoľne.
III. Hlava
ZOZNAM A ROZSAH OSOBNÝCH ÚDAJOV
- Spoločnosť získava a spracúva osobné údaje v rozsahu uvedenom v príslušných právnych predpisoch, v dokumentoch o obchodoch, ktoré bude Klient uzatvárať so Spoločnosťou a v rozsahu, v akom budú tieto osobné údaje poskytnuté Spoločnosti na dokumentoch, formulároch, listoch a oznámeniach, prípadne v telefonických hovoroch alebo elektronickej komunikácii medzi Spoločnosťou a Klientom.
-
Povinnosť poskytnúť požadované osobné údaje stanovujú najmä tieto zákony:
- zákon č. 186/2009 Z. z. o finančnom sprostredkovaní a finančnom poradenstve a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
- zákon č. 8/2008 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
- zákon č. 483/2001 Z. z. o bankách a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
- zákona č. 492/2009 Z. z. o platobných službách,
- zákon č. 429/2002 Z. z. o burze cenných papierov,
- zákon č. 566/2001 Z. z. o cenných papieroch a investičných službách a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o cenných papieroch),
- zákon č. 310/1992 Zb. o stavebnom sporení,
- zákon č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
- iné.
- Ak Klient odmietne poskytnúť Spoločnosti osobné údaje požadované na základe osobitných predpisov, prípadne neumožní ich získanie kopírovaním, skenovaním alebo iným zaznamenávaním v rozsahu podľa osobitných právnych predpisov, Spoločnosť odmietne vykonať obchod.
IV. Hlava
SPRÍSTUPŇOVANIE A POSKYTOVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV
-
Osobné údaje Klienta nie sú sprístupňované tretím osobám s výnimkou prípadov, ak táto povinnosť vyplýva z príslušných právnych predpisov, alebo ak je poskytnutie alebo sprístupnenie so Spoločnosťou zmluvne dohodnuté, alebo ak je nevyhnutné pre plnenie uzavretej zmluvy medzi Spoločnosťou a Klientom. Spoločnosť poskytne alebo sprístupní osobné údaje vrátane dokumentov, na ktorých sú osobné údaje zaznamenané, alebo na ktorých boli osobné údaje Spoločnosti poskytnuté:
- ďalším osobám, a to najmä splnomocnencom alebo právnym, daňovým, prípadne iným agentom Spoločnosti, osobe, ktorú Spoločnosť poverila plnením svojich zmluvných alebo zákonných povinností, vrátane realizácie práv zo zmluvných vzťahov medzi Spoločnosťou a Klientom, tretím osobám za účelom poskytnutia požadovaného obchodu alebo využívania doplnkových služieb, ktoré Spoločnosť ponúka prostredníctvom tretích osôb (najmä osoby zabezpečujúce platobný styk a zúčtovanie, vydávajúce platobné karty, poskytujúce poistenie a pod.) ako aj osobe, s ktorou Spoločnosť rokuje o prevzatí záväzkov Spoločnosti voči Klientovi (alebo osobe, ktorá má v úmysle pristúpiť k dlhu Klienta alebo prevziať dlh Klienta),
- každej osobe, kde je sprístupnenie odôvodnene potrebné na to, aby Spoločnosť mohla uplatňovať práva a plniť svoje záväzky z obchodných vzťahov medzi Spoločnosťou a Klientom, bez ohľadu na to, či tieto osoby majú sídlo v Slovenskej republike, Európskej únii alebo v iných krajinách, vrátane krajín, ktoré sú považované za krajiny nezaručujúce primeranú ochranu osobných údajov,
- tretím osobám za účelom ochrany a domáhania sa práv Spoločnosti z obchodu mimosúdnou alebo súdnou cestou, alebo postúpenia pohľadávky Spoločnosti alebo jej časti a jej príslušenstva, vrátane sprístupnenia dôverných informácií v súvislosti s rokovaniami týkajúcich sa takýchto poverení alebo uzatvorenia zmluvy.
- Osobné údaje Klienta nie sú zverejňované.
- Oprávnenie získavať osobné údaje v mene Spoločnosti vyplýva oprávneným osobám z pracovnoprávnych predpisov (napr. zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov) a zo zmlúv medzi Spoločnosťou a podriadenými finančnými agentmi.
- Oznámenie totožnosti oprávnenej osoby, ktorá získava osobné údaje v mene Spoločnosti, môže Klient žiadať písomnou formou od Spoločnosti na adrese Finmax, s.r.o., Strojnícka 8, 821 05 Bratislava.
- Podmienky boli zverejnené 01. 01. 2014.